وزیر آموزش و پرورش دستورالعمل اجرایی ثبتنام دانشآموزان در مدارس در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ را ابلاغ کرد و بر اساس آن ثبتنام سال تحصیلی جدید در تمام دورهها الکترونیکی است.
شهروند آنلاین: ثبتنام مدارس برای سال جدید به جز پایه یکم ابتدایی، به صورت غیرحضوری و الکترونیکی در سامانه پادا به نشانی http://pada.medu.ir انجام خواهد شد و زمان ثبتنام دورههای مختلف تحصیلی بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه در سامانه سیدا اعلام خواهد شد.
ثبتنام میان پایهها به صورت خودکار انجام میشود و دانشآموز در پایه بالاتر در همان مدرسه ثبتنام میشود و نیازی به مراجعه دانشآموز یا اولیای آنها به مدرسه نیست.
بر اساس دستورالعملل ابلاغی وزیر آموزش و پرورش، برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبتنام دانشآموزان و با توجه به رایگان بودن ثبتنام و عدم اجبار در بحث مشارکتهای مردمی دریافت هرگونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتابهای درسی) در زمان ثبتنام مجاز نیست.
دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمکهای مردمی، فعالیتهای فوقبرنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی، با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکانپذیر خواهد بود.
همچنین مدارس غیردولتی در زمان ثبتنام صرفا مجاز به اخذ شهریه مصوب (برنامه هفتگی مصوب شورایعالی آموزش و پرورش و فوقبرنامه درسی) است و دریافت هزینه خدمات از قبیل تغذیه بین روز، لباس متحدالشکل، ایاب و ذهاب و هزینه تشکیل کلاسهای تابستانی و فعالیت غیردرسی از اولیای دانشآموزان با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و کسب موافقت شورای نظارت بر مدارس و مراکز غیردولتی منطقه/ ناحیه در زمان مقرر امکانپذیر خواهد بود. استفاده از خدمات مذکور کاملا اختیاری است و دریافت هرگونه وجهی تحت این عناوین هنگام ثبتنام ممنوع است.
جزئیات دستورالعمل اجرایی ثبتنام مدارس برای سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۴۰۱
مشروح دستورالعمل اجرایی ثبتنام دانشآموزان در مدارس در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ به این شرح است:
محسن حاجیمیرزایی ضمن ابلاغ این دستورالعمل، از مدیران کل آموزش و پرورش استانها خواست با بهرهمندی از تجربیات سنوات گذشته، توجه به سیاست کاهش تمرکز و تفویض اختیار، در نظرگرفتن شرایط خاص مواجهه با ویروس کووید-۱۹ (کرونا) و رعایت موارد ذیل نسبت به تشکیل کارگروههای استانی و منطقهای و تیمهای نظارتی با همکاری حوزه ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات، اقدام کنند که در ادامه به برخی از نکات مهم اشاره میشود:
– رعایت اصل تکریم، کرامت انسانی و حفظ احترام والدین و فرزندان آنان طی فرآیند ثبتنام.
– انتخاب افراد دارای حسن خلق، منعطف، صبور و آگاه به قوانین و مقررات در ستادهای ثبتنام.
– انجام ثبتنام به شیوه غیرحضوری از طریق سامانه الکترونیکی http://pada.medu.ir و در صورت ضرورت ثبتنام به شیوه حضوری در مناطق کمبرخوردار و فاقد زیرساختهای اینترنتی از طریق سیستم نوبتدهی به منظور پیشگیری از ازدحام خانوادهها و دانشآموزان.
– معرفی مدارس از نظر موقعیت جغرافیایی، جنسیت، دوره تحصیلی، نوع امکانات از طریق شبکه آموزشی دانشآموزان (شاد) و پورتالهای اطلاعرسانی منطقهای و استانی جهت اطلاع خانوادهها و دانشآموزان.
– تعیین پایگاههای سنجش به میزان مورد نیاز از طریق ادارات آموزش و پرورش استثنایی و اطلاعرسانی از طریق شبکه آموزشی دانشآموزان (شاد) و پرتالهای اطلاعرسانی منطقهای و استانی جهت اطلاع خانوادهها و دانشآموزان با هماهنگی ستاد ثبتنام.
– پیگیری جدی، تلاش و همت مضاعف ستادهای ثبتنام و مدیران مدارس به منظور انجام فرآیند ثبتنام لازم التعلیمان گروه سنی ۱۱-۶ سال دوره ابتدایی.
– ضرورت هماهنگی با ستاد کرونا و اداره کل بهداشت استان به منظور بهرهمندی از دستورالعملهای بهداشتی و طراحی و اجرای پروتکلهای بهداشتی به منظور حفظ سلامت دانشآموزان و والدین آنان هنگام ثبتنام با توجه به شیوع ویروس کرونا.
– هماهنگی ستادهای ثبتنام با فرمانداریها و پیگیری جدی به منظور تسهیل در صدور کارت حمایت تحصیلی و ثبتنام دانشآموزان اتباع.
– تعیین سهمیههای ثبتنام در مدارس و دورههای مختلف تحصیلی از طریق سامانه یکپارچه دانشآموزی، جهت معرفی دانشآموزان به مدارس هم جوار یا محل سکونت.
– اطلاعرسانی بهنگام به والدین در مورد حملونقل دانشآموزان با ارایه خدمات از طریق شرکتهای پیمانکاری دارای مجوز فعالیت و اتخاذ تصمیم در خصوص لباس فرم دانشآموزان در شورای مدرسه.
– پاسخگویی به ابهامات احتمالی از طریق سامانه پاسخگویی به شکایات shekayat.medu.ir گزارشهای مردمی و نظارت همگانی بر ثبتنام به صورت یکپارچه در سراسر کشور.
مقررات عمومی ثبتنام
١- ثبتنام دانشآموزان مطابق با آییننامه اجرایی مدارس موضوع مصوبه جلسه ۶۵۲ شورایعالی آموزش و پرورش مورخ۲۰ مرداد ۷۹ و آییننامههای آموزشی مصوب مربوط به هر یک از دورههای تحصیلی انجام شود.
۲- دستورالعمل ثبتنام دانشآموزان اتباع خارجی در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ متعاقبا از سوی مرکز امور بینالملل و مدارس خارج از کشور ارسال میشود.
۳- به منظور پوشش کامل تحصیلی، افراد ایرانی فاقد مدارک هویتی لازم که از نظر سنی امکان تحصیل در نظام آموزش رسمی کشور را دارند، به استناد مصوبه هیأتوزیران- نامه شماره ۱۵۱۹۹۸/ت ۱/ ۵۳۵۷۴ مورخ ۲ اسفند۹۵ معاون اول ریاست جمهوری-، با ارایه کارت حمایت تحصیلی صادره از وزارت کشور فرمانداریها) ثبتنام از آنها صورت پذیرد.
۴- ثبتنام نوآموزان دوره پیشدبستانی بر اساس مفاد شیوهنامه مورخ ۲۱ خرداد ۹۷ و بخشنامههای مورخ ۱۰ مرداد ۹۷ و ۲۹ آبان ۹۸ انجام شود.
۵- ثبتنام کلیه نوآموزان دوره پیشدبستانی در سامانه «سیدا» به تفکیک کدهای دولتی، دولتی با مشارکت مردم و غیر دولتی الزامی بوده و مسئولیت ثبتنام با مدیر مدرسه است.
۶- سن ثبتنام پیشدبستانی یک، چهار تا پنج سال تمام (متولدین ۲مهر ۹۵ تا یک مهر ۹۶) و سن ثبتنام پیشدبستانی دو، پنج تا شش سال تمام (متولدین ۲ مهر ۹۴ تا یک مهر ۹۵) است.
۷ – ثبتنام نوآموزان دوره پیشدبستانی اتباع خارجی همچون سایر دورههای تحصیلی، طبق شیوهنامههای ابلاغی بلامانع است.
۸- با توجه به لزوم مدیریت منابع مالی و سرمایه انسانی (دستورالعمل ساماندهی نیروی انسانی)، ضروری است برای استفاده از فرصت شهریورماه ۱۴۰۰، به گونهای برنامهریزی شود که تمامی ثبتنامها تا تاریخ ۳۱ مرداد ۱۴۰۰ به اتمام برسد. در مناطق عشایری به علت عدم دسترسی و مدارس غیردولتی به دلیل سیاستهای حمایتی و تکمیل ظرفیت صندلیهای خالی، این مهلت تا پایان شهریورماه قابل تمدید خواهد بود.
۹- توجه به محدودهبندی جغرافیایی برای ثبتنام به منظور توزیع متوازن دانشآموزان به استناد ماده ۳۱ آییننامه اجرایی مدارس صورت میپذیرد.
تبصره ۱: ثبتنام از دانشآموزان عشایری، هنرجویان هنرستانها و مدارس خاص بدون لحاظ محدودیت جغرافیایی، بر اساس ضوابط مربوط انجام خواهد شد.
۱۰- ثبتنام دانشآموزان در پایه دهم با تأکید بر رعایت اولویتهای تعیینشده در نمون برگهای هدایت تحصیلی و تشکیل کارگروه مشاورهای انتخاب رشته به منظور بهرهبرداری و تکمیل ظرفیت اسمی کلاسها با رعایت مفاد بخشنامه مورخ ۱۹ فروردین ۹۹ و مفاد بخشنامه مورخ ۵ اردیبهشت ۱۴۰۰ راهکارها و سیاستهای توسعه متوازن رشتهای با رویکرد توسعه آموزشهای فنی و حرفهای و کاردانش در دوره دوم آموزش متوسطه صورت پذیرد.
تبصره ۱: پذیرش دانشآموزان عشایری به صورت مهمان در نزدیک ترین مدارس مبدأ یا مقصد به منظور جلوگیری از افت یا عقبماندگی تحصیلی امکانپذیر گردد.
تبصره ۲: به هنگام ثبتنام دانش آموزان در هنرستانهای فنی و حرفهای و کاردانش برای پایههای ورودی، شرایط جسمی دانشآموزان متناسب با رشته موردنظر بهویژه در زمینه صنعت و کشاورزی، به صورت جدی مورد عنایت مشاوران و مدیر مدرسه قرار گیرد.
تبصره ۳: شیوه ثبتنام دانشآموزان ورودی پایه دهم و هنرجویان میان پایه شاخه کاردانش به شیوه آموزشهای برونسپاری در سامانه یکپارچه دانشآموزی (سیدا)، متعاقبا از طریق معاونت آموزش متوسطه (دفتر آموزش متوسطه فنی، حرفهای و کاردانش) اعلام خواهد شد.
تبصره ۴: مدیران مدارس شبانهروزی اطلاعات مربوط به دانشآموزان بیتوتهای را در سامانه مربوطه (فیلد خوابگاهی) ثبت و تأیید کنند.
۱۱- برقراری هرگونه رابطه مالی مدارس با مؤسسات در خصوص برگزاری آزمون و کتابهای کمک درسی ممنوع است.
۱۲- به استناد ماده ۳۰ آییننامه اجرایی مدارس، برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبتنام دانشآموزان و با توجه به رایگانبودن ثبتنام و عدم اجبار در بحث مشارکتهای مردمی دریافت هرگونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتابهای درسی) در زمان ثبتنام مجاز نیست و نباید دانشآموزی به دلایل مذکور از ثبتنام محروم شود.
تبصره ۱: به استناد تبصره ۲ مصوبه ۶۷۷ شورای عالی آموزش و پرورش، پذیرش دانشآموزان پایه دهم در دبیرستانهای علوم و معارف اسلامی از طریق برگزاری آزمون با تعیین معدل یا برگزاری مصاحبه یا تلفیقی از آنها صورت گیرد.
تبصره ۲: به استناد مصوبه بیستویکمین جلسه شورای سیاست گذاری، برنامهریزی و نظارت مرکزی و بیست و دومین جلسه شورا مورخ ۲۴ بهمن ۹۶ برگزاری هرگونه آزمون یا مصاحبه برای پذیرش دانشآموزان در دوره ابتدایی و پایه هفتم دوره اول متوسطه در مدارس غیردولتی ممنوع است.
تبصره ۳: دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمکهای مردمی، فعالیتهای فوق برنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی، با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکانپذیر خواهد بود.
تبصره ۴: جذب و پذیرش دانشآموزان در برخی از رشتهها همانند تربیت بدنی شاخه تحصیلی فنی و حرفهای و رشتههایی که استانداردهای مهارت مربوط به دستگاههای متولی (مانند آتشنشانی و…) یا رعایت ضوابط و مقررات از طریق برگزاری آزمون یا تعیین معدل یا برگزاری مصاحبه با تلفیقی از آنها صورت گیرد.
ثبتنام اولیه کلاساولیها؛ حضوری
۱۳- ثبتنام دورههای تحصیلی به صورت غیرحضوری و الکترونیکی از طریق سامانه سیدا انجام خواهد شد. زمان ثبتنام دورههای مختلف تحصیلی بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه در سامانه سیدا اعلام خواهد شد.
تبصره: ثبتنام اولیه پایه اول ابتدایی از یکم خرداد به صورت حضوری انجام میشود. بدیهی است بعد از مراجعه دانشآموزان به پایگاههای سنجش بدو ورود، ثبتنام قطعی خواهد شد.
۱۴- ثبت مشخصات فردی والدین به تفکیک پدر و مادر شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه در سامانه سیدا جهت ثبت نام دانش آموز ضروری است.
۱۵- در خصوص ثبت نام نوآموزان و دانش آموزان استثنایی مدارس ویژه، علاوه بر رعایت مفاد این شیوهنامه، موضوع بخشنامه شماره ۵۸۱۱/ ۹۷۰۰۰ تاریخ ۱۱ مرداد۹۹ سازمان آموزش و پرورش استثنایی ملاک عمل خواهد بود. لازم به ذکر است در صورت وجود موارد افتراقی و اصلاحی، شیوه نامه مذکور متعاقبا ارسال خواهد شد.
۱۶- به منظور رعایت اصول تربیتی و با توجه به اهمیت حفظ اعتمادبهنفس کودکان در آغاز ورود به مدرسه، برگزاری هرگونه مصاحبه با آزمون برای نوآموزان پیشدبستانی و کلاس اولی در کلیه مدارس اعم از دولتی و غیردولتی در زمان پذیرش و ثبتنام ممنوع است.
۱۷ – از آنجایی که در دوره ابتدایی فرآیند ارزشیابی کیفی توصیفی دانشآموزان در افزونههای ارزشیابی سامانه سیدا درج میشود، ارتقای دانشآموزان به پایه بالاتر (به جز پایه اول) و تکرار پایه به صورت متمرکز از طریق سامانه انجام خواهد شد.
تبصره ۱: شرط لازم برای ارتقای دانشآموزان به پایه بالاتر ثبت ارزشیابی آنها در سامانه سیدا است.
تبصره ۲: انتقال دانشآموزان بین مدارس مطابق مقررات مربوطه و از طریق سامانه انجام میشود.
۱۸- تمامی نوآموزان بدو ورود به پایه اول دبستان ملزم به شرکت در برنامه سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی میباشند و شرکت نوآموزان پیشدبستان در برنامه سنجش مطابق دستورالعمل سازمان آموزش و پرورش استثنایی و معاونت آموزش ابتدایی وزارت متبوع انجام میشود.
تبصره ۱: با توجه به اینکه تعدادی از نوآموزان پیشدبستانی در ارزیابی سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی، دیر آموز شناسایی خواهند شد، ضرورت دارد ضمن تسریع در فرآیند انجام سنجش بهویژه در مناطقی که در سنوات قبل، فراوانی آماری بیشتری در تعداد نوآموزان دیر آموز داشتهاند؛ تدابیر لازم در قالب کلاسهای پیشدبستانی تابستانی برای آموزش و مداخله به هنگام در زمان باقیمانده قبل از ورود به دبستان، برنامهریزی و اجرا شود.
شرط سنی ثبتنام در کلاس اول
تبصره ۲: به استناد ماده ۳۶ آییننامه اجرایی مدارس، حداقل سن ثبتنام در پایه اول ابتدایی 6 سال تمام و ملاک محاسبه سن، اول مهرماه است. لذا حداقل سن ثبتنام در پایه اول ابتدایی تا متولدین ۱ مهر ۹۴است.
تبصره ۳: به استناد ماده ۷ اساسنامه مدارس عشایری مصوبه شماره ۱۷۶۸۸۲، سنجش بدو ورود دانشآموزان عشایری الزامی و رایگان است و با توجه به کوچروبودن عشایر بازه زمانی سنجش بدو ورود آنان تا پایان مهرماه خواهد بود.
۱۹ – دانشآموزان گروههای آسیبدیده شنوایی، بینایی، معلول جسمی- حرکتی و دارای اختلال رفتاری- هیجانی خفیف تا متوسط، در صورت دارابودن شرایط میتوانند در تمامی دورههای تحصیلی برابر شیوهنامه اجرایی آییننامه آموزش و پرورش تلفیقی و فراگیر در مدارس عادی ثبتنام نموده و از خدمات مربوط برخوردار گردند.
۲۰- مدیران مدارس ابتدایی موظفاند اطلاعات نوآموزان پیشدبستانی و دانشآموزان را (بهویژه پایه اول) در اسرعوقت و حداکثر تا پایان خردادماه ۱۴۰۰ در سامانه سنجش بدو ورود و سیدا ثبت کنند.
کلاسهای آمادگی بهاره و تابستانه برای کلاس اولیها
تبصره ۱: مدیران مدارس، نوآموزان بدو ورود به پایه اول دبستان فاقد تجربه پیشدبستانی را شناسایی کنند تا در اسرعوقت برای مناطق و نوآموزان واجد شرایط، برنامهریزی برگزاری کلاسهای آمادگی بهار و تابستان ۱۴۰۰ به عمل آید.
تبصره ۲: به منظور پیشگیری از تداخل برنامه آموزشهای آمادگی پیشدبستانی تابستانی با آغاز سال تحصیلی، شایسته است به گونهای برنامهریزی شود تا تداوم یادگیری و کلاسهای آمادگی بهار و تابستان ۱۴۰۰ و نیز پیشدبستانی ویژه آموزش و مداخله به هنگام، حداکثر در نیمه اول شهریور ۱۴۰۰ به اتمام برسد.
۲۱- پرونده تحصیلی دانشآموزان متقاضی انتقال حداکثر تا یکماه پس از انتقال میبایست به مدرسه جدید ارسال شود، لذا مدیران مدارس ضمن پیگیری مجدانه و اطمینان از ثبتنام دانشآموزان در آموزشگاه جدید، زمینه کاهش آمار بازماندگان از تحصیل و ترک تحصیل را فراهم کنند.
۲۲- مدیر مدرسه موظف است نمونه برگ آگاهی از سلامت دانشآموزان را هنگام ثبتنام در اختیار ولی دانشآموز قرار داده و از صحت سلامت دانشآموزان جهت شرکت در فعالیتهای ورزشی و ارزشیابی درس تربیت بدنی مطلع شود.
۲۳- ثبتنام و پذیرش دانشآموزان در مدارس نمونه دولتی، استعدادهای درخشان مطابق با مصوبات شورایعالی آموزش و پرورش و با رعایت سایر قوانین و مقررات انجام میپذیرد.
۲۴- ثبتنام در مدارس هیأت امنایی با رعایت مفاد ماده ۱۱ آییننامه توسعه مشارکتهای مردمی به شیوه هیأت امنایی مصوبه ۹۶۵ شورایعالی آموزش و پرورش است.
تبصره ۱: مدارس هیأت امنایی از نوع مدارس دولتی محسوب شده و دریافت هرگونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتابهای درسی) در زمان ثبتنام در این مدارس مجاز نیست. ضمنا در خصوص دریافت هزینههای خدمات آموزشی و پرورشی فوق برنامه این مدارس که به تصویب هیأت امنای مدرسه رسیده است، با رعایت دقیق مقررات پس از شروع سال تحصیلی اقدام لازم به عمل آید.
تبصره ۳: ثبتنام دانشآموزان در مدارس بزرگسالان با رعایت مفاد آیینامه آموزشی نظام جدید دوره دوم آموزش متوسطه شیوه نیم سالی- واحدی، بزرگسالان، آموزش از را دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد داخل کشور موضوع بخشنامه شماره ۱۷۳۹۷۸ /۴۰۰ و دستورالعمل نحوه دریافت و پرداخت در مدارس بزرگسالان دولتی دوره اول و دوم متوسطه و نحوه نظارت بر آنکه طی بخشنامه شماره ۴۵۰ ۴۰۰ / ۶۰ جهت اجرا به ادارات کل آموزش و پرورش استانها ارسالشده انجام شود.
تبصره ۴: رعایت دستورالعمل جامع معافیت تحصیلی، موضوع بخشنامه شماره ۴۰۰ / ۱۸۹۶۰۶ در ثبتنام دانشآموزان ذکور الزامی است.
شیوه ثبتنام الکترونیکی نوآموزان و دانشآموزان
ثبتنام تمامی دانشآموزان در پایهها و مقاطع مختلف در سامانه سیدا و از درگاه pada.medu.ir انجام میشود.
۱ – ثبتنام میان پایهها: بعد از برگزاری امتحانات نوبت دوم و اعلام نتایج نهایی در سیدا، ثبتنام میان پایهها به صورت خودکار انجام میشود و دانشآموز در پایه بالاتر در همان مدرسه ثبتنام میگردد و نیازی به مراجعه دانشآموز یا اولیای آنها به مدرسه نیست.
-تبصره: ثبتنام خودکار میان پایهها موقت بوده و دانشآموز (یا اولیای او) باید با مراجعه به درگاه نسبت به نهاییکردن ثبتنام خود اقدام نموده یا در صورت تمایل میتواند چهار مدرسه دیگر را نیز بهعنوان گزینه ثبتنام انتخاب کند.
لازم به ذکر است چنانچه دانشآموز (یا اولیای او در زمان مشخصشده به درگاه مراجعه نکند، سامانه بهطور خودکار ثبتنام دانشآموز را در مدرسه فعلیاش نهایی خواهد کرد.)
-تبصره: نظر به اینکه ثبتنام دانشآموزان میان پایه خودکار انجام و در مدرسه فعلی ثبتنام میگردد، چنانچه دانشآموزی در زمان مقرر به درگاه مراجعه ننمود و ثبتنام آن قطعی شد اما متقاضی ثبتنام در مدرسه دیگری است، میبایست به سامانه پادا مراجعه و نسبت به لغو ثبتنام در مدرسه مبدأ (با تأیید مدیر مدرسه) و ثبتنام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.
۲ – نوآموزان پیشدبستانی و دانشآموزان ورودی مقاطع (پایههای اول، هفتم و دهم) یا اولیای آنها میبایست با مراجعه به درگاه پادا اقدام به پیش ثبتنام در مدارس موردنظر خود نمایند.
تبصره ۱: برای این منظور به دانشآموز پنج اولویت انتخابی داده میشود.
تبصره ۲: محدودیت جغرافیایی با در نظرگرفتن ضوابطی در سامانه کنترل میشود.
تبصره ۳: چنانچه دانشآموز مدرسهای را در خارج از محدوده یا منطقه خود انتخاب نماید، درخواست ابتدا به کارتابل مسئول ستاد ثبتنام منطقه منتقل شده و در صورت تأیید، امکان نمایش در خواست در لیست درخواست ثبتنام مدرسه قرار خواهد گرفت.
تبصره ۴: به محض تأیید ثبتنام نهایی دانشآموز در یک مدرسه، به صورت خودکار تمامی اولویتهای انتخابی دیگر دانشآموز حذف خواهد شد. بدیهی است چنانچه بعد از تأیید نهایی، دانشآموز بخواهد در مدرسه دیگری ثبتنام نماید، میبایست از طریق درگاه درخواست لغو ثبتنام در مدرسه فعلی را داده و پس از تأیید مدیر مدرسه مبدأ، نسبت به ثبتنام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.
تبصره ۵: ارسال فایلهای آموزشی در سطوح مختلف فرآیندهای ثبتنام و اطلاعرسانیهای لازم، از طریق شبکه شاد و دیگر مکانیزمهای ارتباطی صورت خواهد پذیرفت. لذا هر سطح مسئولیت اطلاعرسانی به سطوح پایینتر را به عهده خواهد داشت. (استان به مناطق، مناطق به مدارس و مدارس به اولیا و دانشآموزان)
تبصره ۶: تعریف کلمه و رمز عبور یا بازنشانی آن برای دانشآموزان جهت استفاده در درگاه پادا از طریق سامانه سیدا و توسط مدیر مدرسه صورت میگیرد و لازم است توسط مکانیزمهایی که در سامانه پیشبینی میگردد یا دیگر راههای امن در اختیار دانشآموزان یا اولیای آنها قرار گیرد.
تبصره ۷: ثبتنام دانشآموزان پایه دهم به جز مدارس خاص و مدارس غیردولتی با در نظرگرفتن شرایط هدایت تحصیلی دانشآموزان صورت میگیرد.
تبصره ۸: مدیران مدارس موظف هستند تا یک هفته قبل از آغاز فرآیند ثبتنام، سازماندهی سال تحصیلی ۱۴۰۱۱۴۰۰ مدرسه (از جمله ظرفیت رشته- پایههای پذیرش مدرسه) را در سامانه سیدا ثبت و به تأیید منطقه برسانند. در این راستا مدیر باید نسبت به ثبت دقیق اطلاعات محل جغرافیایی مدرسه از جمله کد پستی و آدرس دقیق نیز در سامانه سیدا اقدام کند.
تبصره ۹: دانشآموزان و کاربران میبایست اطلاعات محل اقامتی خود (از جمله کد پستی و آدرس دقیق را در سامانه پادا ثبت کنند.
۳- ثبتنام مدارس خاص:
مدارس استعدادهای درخشان: نظر به اینکه دانشآموزان ورودی پایههای هفتم و دهم این مدارس توسط آزمون متمرکز کشوری تعیین میشوند، بعد از اعلام نتایج نهایی، با رعایت مفاد بندهای «۲-۱» و «۲-۲» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل ثبتنام قبولشدگان به صورت متمرکز و خودکار انجام میشود.
تبصره ۱: ثبتنام دانشآموزان میان پایه مدارس استعدادهای درخشان در درگاه انجام و با رعایت مفاد بند ۲۳» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل، پس از تأیید مدیر مدرسه، نهایی میشود.
تبصره ۲: ثبتنام دانشآموزان میان پایه و پایههای هفتم و دهم مدارس استعدادهای درخشان که متقاضی ثبتنام در مدرسه استعدادهای درخشان دیگری میباشند، مطابق بند ۲-۴» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل و بر اساس ضوابط و شرایط نقل و انتقال این مدارس که از سوی سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان اعلام میشود، انجام میپذیرد.
تبصره ۳: ثبتنام دانشآموزان پایه یازدهم مدارس استعدادهای درخشان متقاضی تغییر رشته تحصیلی با رعایت مفاد بند «۲-۵» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل انجام میشود.
تبصره ۴: ثبتنام دانشآموزان پایه نهم مدارس استعدادهای درخشان در پایه دهم این مدارس تابع ضوابط و مطابق با شرایط خاص هر استان و در کلان شهرها پس از تأیید رئیس اداره استعدادهای درخشان استان، امکانپذیر است.
مدارس نمونه دولتی: با توجه به اینکه آزمون ورودی اینگونه مدارس به صورت استانی برگزار میشود، امکان دریافت فایل قبولشدگان توسط ستاد ثبتنام استان و ثبتنام خود کار آنها در سیدا فراهم شده است.
مدارس شاهد: ثبتنام مدارس شاهد نیز در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ در سامانه سیدا انجام خواهد شد. دانشآموزان (میان پایه و ورودیهای مقاطع) میتوانند طبق ضوابط ثبتنام مدارس شاهد با مراجعه به درگاه پادا، نسبت به ثبتنام در مدرسه مورد نظر اقدام نمایند.
تبصره ۱: اعلام ظرفیت ثبتنام مدارس خاص طبق زیرساختهای پیشبینیشده در سامانه سیدا انجام میگردد.
تبصره ۲: اگر ثبتنام دانشآموزی قبل از اعلام نتایج مدارس خاص، در مدرسهای نهایی گردد، به دلیل اینکه در سامانه یکپارچه دانشآموزی به دانشآموز اجازه ثبتنام در بیش از یک مدرسه داده نمیشود، میبایست ابتدا با مراجعه به درگاه درخواست لغو ثبتنام در مدرسه قبلی را داده و بعد از تأیید لغو ثبتنام توسط مدیر مدرسه مبدأ، امکان ثبتنام در مدارس خاص برای دانشآموز فراهم خواهد شد.
۴- دانشآموزان اتباع: در سامانه سیدا فرآیندهای مربوط به ثبتنام و تخصیص کد دانشآموزی برای دانشآموزان اتباع، بدون سرپرست و مواردی از این قبیل در نظر گرفته شده است.
مقررات ثبتنام در مدارس غیردولتی، استعدادهای درخشان و شاهد
ثبتنام دانشآموزان در مدارس غیردولتی، استعدادهای درخشان و شاهد علاوه بر رعایت آییننامههای مصوب شورایعالی آموزش و پرورش با رعایت مقررات ذیل انجام میگیرد:
مدارس غیردولتی
۱-در مدارس غیردولتی نصب پوستر نرخ شهریه مصوب ابلاغی به همراه رئوس کلیه فعالیتها در محل ثبتنام و در معرض دید اولیا دانشآموزان و مراجعین الزامی است.
۲-مدارس غیردولتی در زمان ثبتنام صرفا مجاز به اخذ شهریه مصوب (برنامه هفتگی مصوب شورایعالی آموزش و پرورش و فوق برنامه درسی) میباشند و دریافت هزینه خدمات از قبیل تغذیه بین روز، لباس متحدالشکل، ایاب و ذهاب و هزینه تشکیل کلاسهای تابستانی و فعالیت غیردرسی از اولیای دانشآموزان با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و کسب موافقت شورای نظارت بر مدارس و مراکز غیردولتی منطقه/ ناحیه در زمان مقرر امکانپذیر خواهد بود.
تذکر: استفاده از خدمات مذکور کاملا اختیاری بوده و دریافت هرگونه وجهی تحت این عناوین در هنگام ثبتنام ممنوع است.
۳- مدیران مدارس غیردولتی موظف اند هنگام ثبتنام با ورود به سامانه مشارکتهای مردمی نسبت به انعقاد قرارداد اخذ شهریه بین ولی دانشآموز و واحد آموزشی در سامانه تعیین شهریه اقدام و یک نسخه از قرارداد تکمیل شده را چاپ و پس از مهر و امضا به ولی دانشآموز تحویل و نسخه دوم را پس از امضای ولی دانشآموز جهت بررسی و نظارت در آموزشگاه نگهداری نمایند.
تبصره ۱: کلیه قراردادها به صورت الکترونیکی و از سامانه مذکور باید انجام شود و قرارداد دستی فاقد اعتبار است.
تبصره ۲: ثبتنام دانشآموزان مدارس غیردولتی در سامانه سیدا و از طریق درگاه پادا انجام میگیرد؛ اما به منظور ثبتنام نهایی و کلاسبندی دانشآموزان، قرارداد شهریه حتما میبایست در سامانه ثبت شده باشد.
مدارس استعدادهای درخشان
۱- ثبتنام پذیرفتهشدگان پایه هفتم از طریق آزمون ورودی دبیرستانهای دوره اول استعدادهای درخشان بر اساس بند (د -۱) ضوابط و شرایط پذیرش ثبتنام در دستورالعمل آزمونهای ورودی دبیرستانهای دوره اول و دوم این مدارس به شماره ۱۰۴ / ۵۰۱ مورخ ۱۹ اسفند ۹۹ مجاز است.
۲- ثبتنام پذیرفتهشدگان آزمون ورودی دبیرستانها/ هنرستانهای (سمپاد مهارتی) دوره دوم استعدادهای درخشان در پایه دهم، بر اساس بند (د-۱) دستورالعمل آزمون ورودی این مدارس به شماره ۱۰۴ / ۵۰۱ مورخ ۱۹ اسفند ۹۹ صورت پذیرد. همچنین دانشآموزان پایه نهم مدارس استعدادهای درخشان سال تحصیلی ۱۴۰۰ ۱۳۹۹ از شرکت در آزمون پایه دهم سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ معاف میباشند.
٣- ثبتنام دانشآموزان پایههای هشتم و نهم این مدارس، با رعایت مفاد ماده ۱۵ و تبصرههای آن در آییننامه ارزشیابی تحصیلی و تربیتی (دوره اول متوسطه) مصوبه شانزدهمین جلسه کمیسیون معین شورایعالی آموزش و پرورش به شماره ۱۲۰ / ۹۳۳۴۸ مورخ ۵ دی ۹۷ و در دوره دوم با رعایت مفاد مواد ۶۶ و تبصره ماده ۷۷ آییننامه آموزشی دوره دوم متوسطه (روزانه) مصوب جلسه ۹۳۲ شورایعالی آموزش و پرورش مورخ ۱۷ خرداد ۹۵ انجام گردد.
۴- ثبتنام دانشآموزان متقاضی انتقال در دبیرستانهای دوره اول و دوره دوم استعدادهای درخشان، با رعایت کف نمره مدرسه مقصد و به شرط وجود ظرفیت، مطابق ضوابط نقل و انتقال این مدارس و از طریق سامانه نقل و انتقال دانشآموزان مدارس استعدادهای درخشان، با موافقت استانهای مبدأ و مقصد انجام شود.
تبصره ۱: انتقال دانشآموزان پایه هفتم و دهم این مدارس در سال اول پذیرش در آزمون ورودی، در بین مدارس استعدادهای درخشان درون یک شهرستان اکیدا ممنوع است.
تبصره ۲: ثبتنام دانشآموزان پایه دهم پذیرفته شده در آزمون ورودی مدارس استعدادهای درخشان، در رشتهای غیر از رشته پذیرفته شده در آزمون ورودی، ممنوع است.
تبصره ۳: تصمیمگیری در خصوص امکان یا عدم امکان انتقال به هریک از مدارس استعدادهای درخشان، در اختیار اداره کل آموزش و پرورش استان خواهد بود.
۵- ثبتنام دانشآموزان پایه یازدهم مدارس استعدادهای درخشان متقاضی تغییر رشته تحصیلی با رعایت شرایط و ضوابط تغییر رشته و به شرط وجود ظرفیت و صرفا در صورت دارابودن کف امتیاز قبولی در رشته موردنظر در آزمون ورودی پایه دهم بلامانع است.
۶- میزان حقالثبت مدارس استعدادهای درخشان، بر اساس مصوبه هیأت امنای سمپاد که معادل ۵۰درصد مبلغ بخش نامه مربوط به ثبتنام در مدارس غیردولتی هر شهر است، توسط اداره کل آموزش و پرورش استان تعیین و به مدارس استعدادهای درخشان ابلاغ گردد.
۷- در هنگام ثبتنام دانشآموزان، مدیران این مدارس با عنایت به مفاد آییننامه ارزشیابی تحصیلی و تربیتی دوره اول متوسطه) مصوبه شانزدهمین جلسه کمیسیون معین شورایعالی آموزش و پرورش 1397/7/4 وجوه کتب تکمیلی ویژه این مدارس را از دانشآموزان دریافت و نسبت به ثبتسفارش کتب فوق از طریق سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی سازمان پژوهش و برنامهریزی آموزشی به صورت گروهی اقدام نمایند. (وجوه دریافتی باید به حساب مدرسه واریز شود.)
۸- دانشآموزان پایه هفتم و دهم شرکتکننده در آزمون مدارس استعدادهای درخشان پس از پذیرش قطعی در مدارس استعدادهای درخشان میبایست در این مدارس ثبتنام کنند. لذا سایر مدارس بدون هیچگونه شرطی موظف به همکاری و تحویل پرونده تحصیلی به این دانشآموزان میباشند.
مدارس شاهد
ثبتنام دانشآموزان مدارس شاهد در سامانه سیدا و از طریق درگاه پادا انجام میشود.
در خصوص ثبتنام دانشآموزان در مدارس شاهد تغییرات انجامشده نسبت به بخشنامه مدارس شاهد در سال قبل به شرح ذیل است:
تغییرات بخشنامه ثبتنام مدارس شاهد: (سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰):
١. امتیازات علمی دانشآموزان:
الف) ثبتنام در پایه دهم: ( معدل × ۳۰) + نمره تراز + ۱۵۰ امتیاز بابت کسب اولویت الف (هدایت تحصیلی) یا ۵۰ امتیاز بابت کسب اولویت ب (هدایت تحصیلی)
ب) ثبتنام در میان پایه متوسطه اول (معدل کل × ۳۰) و متوسطه دوم (معدل سال × ۳۰)
۲. همکاران فرهنگی و کارکنان بنیاد شهید و امور ایثارگران از پرداخت ۳۰درصد مبلغ کمک سرانه مصوب ستاد اجرایی شاهد استان معاف میباشند.
٣. وجوه حاصل از کمک سرانه مشارکت دانشآموزان شاهد و غیرشاهد در سال تحصیلی ۱۴۰۱ – ۱۴۰۰ بر اساس جداول ذیل تعیین میشود.